Nun ja, ganz kostenlos kann eine Software-Einführung nicht sein, weil häufig die Dienstleistungskosten und die Arbeitszeiten der betroffenen Mitarbeiter den Löwenanteil der Kosten ausmachen. Aber Microsoft bietet mit den SharePoint Services die Möglichkeit, die SharePoint-Technologie ohne zusätzliche Lizenzkosten zu nutzen und so Web 2.0-Technologien im eigenen Unternehmen einzuführen.
—————- Aktualisierung 19.1.2010 ————–
Auch in SharePoint 2010 werden die SharePoint Services ohne weitere Lizenzkosten nutzbar sein. Sie heißen fortan “SharePoint Foundation” und sind noch leistungsfähiger als die WSS 3.0. Weitere Informationen hier.
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Wer jetzt glaubt, die SharePoint Services sind etwas für Hobbyanwender oder kleinere private Webseiten, der irrt. In der Tat ist ein Großteil der Funktionalität, die im Rahmen des SharePoint Server teuer lizenziert werden muss, im kleinen Bruder SharePoint Services bereits vorhanden. Der entscheidende Vorteil: Bereits mit den SharePoint Services können professionelle Anwendungen für kleinere und mittlere Unternehmen quasi zusammengesteckt werden, ohne das zusätzliche Microsoft-Lizenzgebühren anfallen.
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Sie möchten die Zusammenarbeit im Team verbessern, ihre Dokumente besser verwalten, Informationen schneller wiederfinden, Freigabeprozesse automatisch abbilden und ein funktionierendes Wissensmanagement einführen? Bisher konnten Sie keine Lösung finden?
Organisationsprozesse optimieren mit SharePoint
Sie sind in guter Gesellschaft! Nachdem einfacher strukturierte Prozesse im Unternehmen weitgehend zufrieden stellend durch IT-Systeme wie ERP- und CRM- Lösungen abgebildet werden, tun sich Softwarehersteller mit weniger strukturierten Prozessen ziemlich schwer. Gleichzeitig sind es aber die oben genannten Themen, die - wären sie intelligent durch Software abgebildet - einen immensen Produktivitätsschub im Unternehmen auslösen können.
In der Not entstehen Insellösungen. Freigabeprozesse für Dokumente werden häufig per E-Mail abgewickelt, ja zum Teil fungiert der elektronische Posteingang als Mini-Dokumentmanagement, und man durchsucht eher seine E-Mails als die Dateiordner. Und Tabellenkalkulationen wie Microsoft Excel mutieren zu ausgefeilten Business Intelligence-Lösungen, Daten und Zahlen werden aus unterschiedlichsten Quellen zusammengestellt und ausgewertet.
Mit SharePoint hat Microsoft eine Plattform geschaffen, die helfen kann und die fertige Bausteine bietet, die „quasi” nur zusammengesteckt werden müssen. Nun, jedenfalls in der Theorie. In der Praxis steht vorneweg immer erst einmal die Betrachtung der organisatorischen Prozesse, die vereinfacht und verbessert werden sollen. Intelligent angegangen, lassen sich dann aber wirklich mit SharePoint sehr schnell funktionierende Lösungen erstellen.
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Geschrieben von Dirk Löhn, 13. Jun 2009, Rubrik: Content Management, Dokumentmanagement, Microsoft Office, Organisation & Prozesse, Prozessautomatisierung, SharePoint, Software-Einführung, Wissensmanagement, 2 Kommentare
Sie möchten die Zusammenarbeit im Team verbessern, Dokumente besser verwalten, Informationen schneller wiederfinden, Freigabeprozesse automatisch abbilden und ein funktionierendes Wissensmanagement einführen? Bisher konnten Sie keine Lösung finden? Sie sind in guter Gesellschaft! Nachdem eher standardisierte Unternehmensprozesse in der Warenwirtschaft, Buchhaltung oder Lagerverwaltung z.B. durch ERP-Lösungen gut abgebildet werden, tun sich Softwarehersteller mit Wissens- und Dokumentprozessen immer noch schwer. IT-Plattformen wie SharePoint ermöglichen hier einen immensen Produktivitätsschub im Unternehmen, mit nahezu unmittelbarem Return in Investment.
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Microsoft stellt ja mit seinem SharePoint Server Internet eine recht teure Möglichkeit zur Verfügung, mit Hilfe von SharePoint eine Internet-Website zu betreiben. Ganz ohne Lizenzgebühren geht es aber auch, nämlich wenn die Windows SharePoint Services für den anonymen Zugriff freigegeben werden. Für den Betrieb einer “unauthentifizierten anonymen Webseite” sind keine CALs erforderlich, wie auch Fabian in seinem Blog schreibt. So weit so gut, aber wie bekommt man den offenen Zugriff mit SharePoint hin? Zunächst müssen Sie für die gewünschte Webanwendung generell den anonymen Zugriff freischalten, anschließend den anonymen Zugriff für die gewünschte Webseite(n) explizit aktivieren. Schritt 1, Anonymer Zugriff auf die Webanwendung. Der elegante Weg führt über die Zentraladministration. Den ganzen Beitrag lesen »
Für die Hermann Fliess und Co. GmbH hat Locatech eine kompakte Komplettlösung auf Basis von Microsoft SharePoint Services umgesetzt. Die Hermann Fliess und Co. GmbH, ein mittelständisches Unternehmen mit Sitz in Duisburg, stellt Schweißdrähte und Drahtelektroden her. Die Herausforderung des Unternehmens lag in der effektiven Abwicklung von Angebotsprozessen, die bis dato in Excel erfasst und verwaltet wurden. Im Rahmen eines Kompaktpakets bestehend aus Anforderungsworkshop, Erstellung von individuellen SharePoint-Vorlagen, Aufsetzen eines SharePoint-Portals und Mitarbeiterschulung ist das Unternehmen nun in der Lage, Angebote schneller zu erstellen, und hat gleichzeitig eine Basis für den Ausbau seiner Intranet-Plattform.
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Nicht jedem ist bekannt, dass man einen großen Teil der SharePoint-Funktionalität bereits mit den sogenannten SharePoint Services nutzen kann, die im Rahmen einer vorhandenen Windows Server-Lizenz ohne weitere Lizenzkosten genutzt werden können. So können zum Beispiel auch Webseiten mit Sharepoint Services veröffentlicht werden, solange auf sie nur anonym zugegriffen wird. Deteils unter http://www.mcseboard.de/microsoft-lizenzen-50/windows-sharepoint-services-anonymer-benutzung-84136.html.
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