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„Digitalisierung ist das Thema der Zukunft“ – sicher haben Sie diese Aussage oder Schlagwörter wie „Industrie 4.0“ schon so oder ähnlich gehört und sich dabei gefragt, was das für Sie und Ihren Betrieb überhaupt bedeutet. Nun, bei genauerem Hinsehen ist die Sache nicht ganz so kompliziert, wie sie auf den ersten Blick erscheinen mag. Zunächst einmal muss nämlich gesagt werden, dass es „die Digitalisierung“ nicht gibt, sondern der Grad der Digitalisierung passgenau auf die Bedürfnisse Weiterlesen

Der Alptraum schlechthin: Eine mit Viren infizierte Datei wird zur gemeinsamen Nutzung in Ihr Unternehmens-Intranet hochgeladen, und alle Mitarbeiter, die mit dieser Datei arbeiten, werden anschließend mit dem Computer-Virus infiziert! Wie schützen Sie Ihre in Office 365 und SharePoint Online hochgeladenen Dokumente, um genau dies zu verhindern?       Können infizierte Dateien überhaupt nach SharePoint Online hochgeladen werden? Dies ist möglich, denn die Dateien werden erst nach dem Upload-Vorgang auf Viren untersucht. Falls die Weiterlesen

Wäre es nicht schön, wenn…  … Bestellscheine, Lieferscheine, Gutschriften und Eingangsrechnungen automatisch durch einen Workflow entsprechend bearbeitet würden?  … der Genehmigungsprozess für Gutschriften und Rechnungen automatisch angestoßen würde?  …der Zustand einer Bestellung jederzeit schnell ablesbar wäre?  …Lieferanten zugewiesen und mit einer Bestellung verwaltet werden könnten?  Mit Office365 lässt sich leicht ein Bearbeitungsportal für diese Tätigkeiten einrichten. Eine Eingangsrechnung kann z.B. folgendermaßen bearbeitet werden:  Eine eingehende Rechnung wird digitalisiert, und  die so erzeugte Datei per Drag&Drop im System abgelegt.  Anschließend werden die wichtigen Daten (z.B. die Rechnungsnummer, das Rechnungseingangsdatum, das Rechnungsdatum, der Rechnungsbetrag, das Zahldatum und optional ein Kommentar) als Metadaten in ein SharePoint-Formular eingetragen. Das Zahldatum Weiterlesen

Wir unterstützen Sie mit unserer Erfahrung rund um Microsoft Office365, Microsoft SharePoint und die Microsoft-Lösungen für die digitale Transformation Ihrer Unternehmensprozesse. Mit unserer Locatech Service Card stellen wir Ihnen diese Erfahrung als vorab kalkuliertes Dienstleistungskontingent zur Verfügung. Ihr Vorteil: volle Kostentransparenz, keine laufenden Fixkosten und bis zu 12 % Kosteneinsparung für Sie!   Sie erwerben ein fixes Dienstleistungskontingent, das Sie je nach Bedarf flexibel abrufen können, ohne jegliches Risiko für Sie. Mit der Service Card Weiterlesen

Für die Verwaltung von Projektdokumenten ist es vielfach üblich, eine Ordnerstruktur mit Windows Explorer zu verwalten. Hier wird dann z.B. für jedes laufende Projekt ein Ordner und für jeden Bereich innerhalb des Projekts (z.B. Material, Personal, Produktion, oder für die einzelnen Fertigungsschritte eines Produktes) ein Unterordner angelegt. Auf das Projekt bezogene Dateien werden dann in den jeweils passenden Unterordnern abgelegt. Eine solche Struktur wurde in der Vergangenheit entweder lokal oder, um für alle Beteiligten erreichbar Weiterlesen

Nach der erstmaligen Zulassung als Microsoft Authorized Education Partner im Jahr 2017 hat Microsoft unseren Status erneuert und ermöglicht uns so, unsere Kunden aus Schulen, Hochschulen und Bildungseinrichtungen zur optimalen Lizenzierung von Office 365-Produkten zu beraten. Gerne stehen wir für die Auswahl der richtigen Lizenzen und weitere Leistungen zur erfolgreichen Einführung und Nutzung von Office 365 in Ihrer Einrichtung zur Verfügung!

Bei der Einführung einer Prozessumgebung mit Microsoft SharePoint gibt es eine nahezu unbegrenzte Zahl an Gestaltungsmöglichkeiten für die Benutzeroberfläche. Oft steht bei der Konfiguration einer SharePoint-Lösung die eigentliche Funktionalität im Vordergrund, wie zum Beispiel die zweckmäßige Verwaltung von Projektinformationen. Hierbei erfolgt die Darstellung von Informationen in SharePoint meist in einfacher Listenform, und für die Navigation der Benutzer steht eine Navigationsleiste sowohl am oberen als auch am linken Rand des Web-Browsers zur Verfügung. Diese „Standardkonfiguration“ ist Weiterlesen

Fast schon als Standard suchen Anwender Internetinhalte mit Google. Führt eine Suche nicht unmittelbar zum Ziel, so verwenden erfahrene User die so genannte Such-Syntax mit bestimmten Such-Operatoren, um eine Recherche auf eine bestimmte Webseite einzuschränken (Beispiel site:locatech.com) oder nur Ergebnisse mit einem bestimmten Dateityp zu finden (Beispiel filetype:pdf). Die in Microsoft Office365 und SharePoint-Umgebungen verwendete Suche auf der Basis von FAST unterstützt ebenfalls viele Einstellungen, um Suchergebnisse sinnvoll und schnell zu verfeinern. Wird ein Begriff in Weiterlesen

Immer mehr Unternehmen nutzen Microsoft Office365 und das darin enthaltene SharePoint Online als Plattform für Prozesslösungen. Für das klassische Ticketmanagement, einen Helpdesk oder ein Anforderungsmanagement steht mit LTRS365 eine Lösung zur Verfügung, die die Vorzüge eines zentralen Managements mit einfachster Nutzbarkeit durch die Anwender kombiniert.   So kommunizieren Anwender ohne Anmeldung oder Registrierung einfach per E-Mail mit dem Kundensupport. E-Mails werden automatisch im zentralen Ticketsystem hinterlegt, erhalten eine eindeutige Identifikationsnummer, und der gesamte Verlauf einer Weiterlesen

Die Marketing-Abteilung eines mittelständischen regionalen Energieversorgungsunternehmens verwaltet tausende von Bild- und Fotodokumenten aus der Zusammenarbeit mit Werbeagenturen, gekauften Stock-Fotos und selbst erstellten Marketingmaterialien. Hierbei erfolgt die Ablage ein- und derselben Bilddatei in verschiedenen Versionen mit unterschiedlichen Abmessungen und Auflösungen, oft auch im speicherintensiven RAW-Format. Darüber hinaus unterliegen die Bilder und Fotos Lizenz- und Nutzungsrechten. Und auch die oft großen Datenmengen erleichtern nicht eben eine effektive Ablage. Eine einfache und übersichtliche Verwaltung im Dateisystem ist daher Weiterlesen