Locatech – SharePoint & Office365

So wie es ausschaut, können Unternehmen jetzt auch ihre BlackBerry-Nutzer in Office365 integrieren. Seit kurzem steht auch in Deutschland der Dienst  BlackBerry Business Cloud Services von Research In Motion (RIM) in Office365 zur Verfügung. Die Lösung stellt Microsoft Exchange Online auch für BlackBerry-Smartphones zur Verfügung. In der Office365-Verwaltung steht folgende Option zur Verfügung:

Mit Hilfe der BlackBerry Cloud Services können BlackBerry-Benutzer Unternehmensdaten und persönliche Daten auf einem Smartphone sehen und bearbeiten. Gleichzeitig steht den IT-Abteilungen ein zentrales Steuerungsinstrument für die Bereitstellung und den Support zur Verfügung. Die Business Cloud Services schließen auch einen Self-Service-Support für die Mitarbeit ein, um zum Beispiel Kennwörter oder das ganze BlackBerry-Gerät zurückzusetzen, um den Aufwand für die IT-Abteilungen zu reduzieren.

So aktivieren Sie die BlackBerry Business Cloud Services

1. Klicken Sie in der Office365-Verwaltung unter Autorisierte Dienste – BlackBerry Business Cloud Services von Research in Motion auf Dienst aktivieren.
2. Lesen und akzeptieren Sie die zugehörigen Dienstinformationen.
3. Klicken Sie auf der Seite Administrator unter Autorisierte Dienste > BlackBerry® Business Cloud Services von RIM auf Verwalten. Sie werden auf die Website von RIM weitergeleitet. Hier finden Sie alle wichtigen Informationen über BlackBerry® Business Cloud Services von RIM und können sich anmelden.
4. Sobald Sie sich auf der Website von RIM für BlackBerry® Business Cloud Services angemeldet haben, wird erneut die Seite “Administrator” von Office 365 aufgerufen. Hier können Sie nun alle BlackBerry® Business Cloud Services Ihrer Benutzer verwalten.

In vielen Unternehmen liegen Dokumente häufig in unstrukturierter Form vor. SharePoint hilft hier mit einer sehr einfach zu bedienenden Plattform, sie so abzulegen, dass sie später leicht widerauffindbar sind. Sie werden mit Schlagworten versehen und automatisch versioniert. Außerdem lässt sich damit nachhalten, welcher Mitarbeiter wann an welcher Version gearbeitet hat. Darüber hinaus wird verhindert, dass gleichzeitig mehrere Personen ein Dokument verändern. Diese Form von Dokumentenmanagement, gut integriert in die Office-Welt und gleichzeitig angebunden an eine Unternehmenssoftware wie SAP, ermöglicht daher deutliche Produktivitätssteigerungen bei der modernen Büro- und Teamarbeit.
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